Politique de confidentialité du site web et des échanges avec ANAV

Pilote Soft est responsable des traitements décrits ici. Son siège est situé 1260 Route de Saint-Franc 73360 LA BAUCHE, RCS CHAMBERY 908 133 861.

Tel : 04 85 60 21 20
Adresse mail : contact@anav.app

Cette politique explique l’utilisation de vos données lors de la consultation du site vitrine enbref.anav.app, ci-après le « Site », et de nos échanges avec les prospects, contacts professionnels et candidats à un emploi chez Pilote Soft.

L’application web et mobile ANAV relève d’une politique distincte. Les traitements publicitaires décrits ici concernent le Site.

La date de mise à jour figure en tête de cette politique.

Article 1. Définition et nature des données à caractère personnel

Nous traitons vos coordonnées professionnelles, votre entreprise, vos demandes et échanges, ainsi que les informations nécessaires à une réservation de démonstration ou à l’envoi d’une ressource.

Pour le recrutement, nous traitons vos coordonnées, CV, expériences, compétences et échanges nécessaires à l’examen de votre candidature.

Selon les services et vos choix de confidentialité, nous traitons aussi des données de navigation : adresse IP, navigateur, pages consultées, interactions, provenance et identifiants de mesure.

Ces informations proviennent de vos demandes, de votre navigation et, en cas de mise en relation, de votre interlocuteur professionnel.

Article 2. Objet de la présente politique de confidentialité

Cette politique présente vos droits et les traitements soumis à la Loi Informatique et Libertés et au règlement général sur la protection des données (RGPD).

Article 3. Collecte des données à caractère personnel

Nous utilisons vos données pour :

• Traiter vos demandes, réservations et envois de ressources, et assurer le suivi commercial professionnel : intérêt légitime à répondre aux demandes et développer notre activité ; mesures précontractuelles si vous envisagez de contracter personnellement avec nous.
• Vous adresser des actualités et offres ANAV en lien avec votre activité professionnelle : notre intérêt légitime à développer notre activité. Vous pouvez vous y opposer simplement et gratuitement, dès la collecte et dans chaque message. Pour une inscription volontaire à une newsletter fondée sur votre accord, le traitement repose sur votre consentement.
• Examiner les candidatures adressées à Pilote Soft et échanger avec les candidats : mesures précontractuelles prises à leur demande. Les candidatures ne servent pas à la prospection commerciale.
• Mesurer l’audience, analyser la navigation et mesurer ou adapter nos campagnes publicitaires pour les services ANAV : votre consentement, selon les usages présentés dans les préférences cookies.
• Protéger le Site et prévenir les abus : notre intérêt légitime à assurer la sécurité du service.
• Respecter nos obligations légales : obligation légale.

Les champs obligatoires sont signalés : sans ces informations, nous ne pouvons pas traiter votre demande. Les autres sont facultatifs. Les moyens d’opposition au suivi commercial figurent à l’article 8.

Article 4. Transmission des données à des tiers

Les données collectées sont accessibles aux membres habilités de notre équipe et aux prestataires intervenant pour l’hébergement, les rendez-vous, la messagerie, les notifications internes et la gestion commerciale, dans la limite de leurs missions.

Les candidatures sont accessibles aux seules personnes habilitées participant au recrutement et aux prestataires nécessaires à leur réception et à leur gestion.

Les partenaires de mesure et de publicité et leurs usages sont présentés dans la page Cookies du site vitrine et dans les préférences cookies.

Certains prestataires et partenaires traitent des données en dehors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Selon le destinataire et le transfert concernés, ces transferts reposent sur une décision d’adéquation de la Commission européenne, dont le cadre UE/États-Unis pour les organismes certifiés, ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous pouvez obtenir des précisions et une copie des garanties applicables en écrivant à contact@anav.app.

Des données peuvent être transmises aux organismes publics pour répondre aux obligations légales, et aux professionnels de justice ou du recouvrement pour faire valoir nos droits.

Article 5. Cession des données à caractère personnel

Nous ne vendons, louons ni échangeons vos données sans votre accord exprès préalable. Les transmissions liées aux usages décrits dans cette politique figurent à l’article 4.

Article 6. Durée de conservation

Les coordonnées et échanges utilisés pour le suivi et les communications commerciales auprès des prospects et des abonnés sont conservés 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact venant de la personne, puis supprimés ou anonymisés.

Les envois commerciaux cessent dès votre opposition ou votre désinscription. Les informations minimales nécessaires au respect de ce choix sont conservées séparément pendant 3 ans, uniquement à cette fin.

Les candidatures non retenues sont supprimées au plus tard 3 mois après la décision de recrutement. En cas d’embauche, les données nécessaires à la relation de travail sont reprises dans le dossier du salarié, avec une information distincte.

Les données nécessaires à une obligation légale ou à la défense de nos droits sont archivées pendant le délai légal ou de prescription applicable. Si vous devenez client, les règles de la relation contractuelle s’appliquent.

Les journaux de sécurité gérés par Pilote Soft sont conservés au maximum 12 mois, sauf nécessité liée à un incident ou à la défense de nos droits.

Les durées des cookies et des données de mesure sont précisées dans la page Cookies du site vitrine.

Article 7. Sécurité

Pilote Soft met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données et limiter leur accès aux personnes habilitées.

Article 8. Droits des utilisateurs

Vous disposez, dans les conditions légales, des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition. Vous pouvez vous opposer à la prospection commerciale à tout moment et sans justification ; aux autres traitements fondés sur l’intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements réalisés légalement avant ce retrait.

Exercez vos droits à contact@anav.app ou par courrier à notre siège indiqué en introduction. Chaque communication commerciale indique aussi un moyen simple et gratuit de ne plus en recevoir.

Nous répondons sous un mois et vous informons dans ce délai d’une éventuelle prolongation justifiée.

Article 9. Plainte auprès de l’autorité compétente

Vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Article 10. Cookies

Le Site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement et à la mémorisation de vos choix. Avec votre accord, d’autres outils mesurent l’audience, analysent la navigation et mesurent ou adaptent nos campagnes publicitaires ANAV, notamment diffusées sur d’autres plateformes.

La page Cookies du site vitrine présente les services concernés, les données utilisées, les durées et les moyens de gérer vos choix. Vous pouvez modifier ces choix à tout moment depuis le bouton de préférences cookies du Site. Le refus du suivi publicitaire ANAV n’empêche pas de nous contacter ou de réserver une démonstration.